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上司へのメールは夜でも問題ない?注意点は?

      2015/11/21

上司へのメールは夜でも問題ない?注意点は?

上司へメールしなくてはいけない時・・・もしそれが夜遅い時間でも大丈夫?

それとも翌日の方がいいの?

上司へのメールが夜になった場合の注意点についてまとめてみました。

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Q 上司へのメールが夜遅い時間になった時は?

上司にメールを送る時間が遅くなってしまった為、『夜分遅くに恐れ入りますが…』と入れたのですが、その返事にメールは相手がいつ読むか分からないので『夜分遅くに…』はいらないと言われてしまいました。

正直納得できません!!その言葉を書かずに怒られるならまだしも、書いて怒られるなんて・・・。

常識的にそんなにおかしいことなんでしょうか?ちなみに携帯ではなくてパソコンメールです。

それ以来、おはようございますやこんばんはなども入れてはおかしいのではと思ってしまい、書けずにいます。ぜひ教えてください!

引用元-上司にメールを送る時間が遅くなってしまった為、『夜分遅くに恐れ入り… – Yahoo!知恵袋

A 上司へ夜メールする場合は・・・

夜分遅くに・・・・は電話での言葉だと思います。

朝一番にメールの返信をする際は、「おはようございます」と入れますが

それ以降は、こんにちは、こんばんは・・・は入れないですね。

また入っているのを見たこともないです。

人によっては、夜分遅く・・・と言ってこんな時間まで仕事をしているとアピールしているのか?と思う人もいるようです。

メールを送る時間が遅くなってしまったのなら、返信が遅くなり申し訳ありません・・これでいいのじゃないですか?

メールは電話と違い、いつ読むかわからないので時間を表すような言葉は確かに変だと感じることも多々あります。

上司だったから注意で済んだかもしれませんが、顧客だと失笑されていたかもしれないですよ。

今後気をつければいいのではないでしょうか。

引用元-上司にメールを送る時間が遅くなってしまった為、『夜分遅くに恐れ入り… – Yahoo!知恵袋

携帯ならすぐ受信されるので「夜分遅くに・・」は必要ですが、

パソコンの場合はパソコンが起動していないと受信できませんからね。

たいていパソコンのメールを確認するときは日中でしょう。

「お疲れ様です」から書き始めてみてはどうでしょうか。

引用元-上司にメールを送る時間が遅くなってしまった為、『夜分遅くに恐れ入り… – Yahoo!知恵袋

夜上司へメールする場合の注意点は?

メールは携帯電話に直接届くものでない限り、いつ送っても相手に迷惑はかかりません。

夜中にメールを送ってもビジネスマナー的にもとくに問題はありませんが、いろいろ詮索する人もいます。

仕事が遅いなど勝手なマイナス評価をされる危険性があるのは事実です。

こういったことを考慮すると夜中のメールは送らないほういいかもしれません。

しかし、仕事の進行状況やタイミングによっては深夜にメールを送る必要も出てくるでしょう。

その際は、できるだけ印象をよくするために一言詫びるといいでしょう。

たとえば次のメールで考えてみます。

深夜に送ったのに配慮のないダメメール

商品の見本ができあがりましたのでヤマト便でお送りしました。

明日の午前中にそちらに到着予定です。

深夜に送ったメールなら「明日」がいつなのかハッキリしません。

トラブルの原因にもなりますので、日付がハッキリさせ、お詫びの一言を入れてみます。

深夜に送ったことを配慮したうまいメール

夜分のメール失礼いたします。
 
商品の見本ができあがりましたのでたった今、ヤマト便でお送りしました。

明日(12日)の午前中にそちらに到着予定です。

夜中に送信したことや、文章内の日付をハッキリさせることで誤解の恐れがないメールになりました。

引用元-深夜のメールは一言詫びると誤解もなく丁寧な印象に :よりていねいなメール応対テクニック | 書き方ができる人コム

上司へのメールの返信にはこんな一言を・・・

感謝・お礼の一言「朝早い時間にもらったメールに返信する場合」

・朝早くのメールありがとうございます

・早い時間にも関わらず、早急なご対応感謝いたします

・早朝でのご連絡ありがとうございます

感謝・お礼の一言「夜遅い時間にもらったメールに返信する場合」

・深夜にも関わらずにご対応ありがとうございます

・遅い時間にご丁寧なメールをいただき、感謝いたします

・お忙しい中でのメールありがとうございます

お礼の一言「自分が送ったメールへの早い返信に対する感謝」

・早速のご返信ありがとうございます

・素早いご対応に感謝いたします

・早急にお返事いただき、非常に助かります

引用元-感謝の返信メールに使える一言!お礼のメールを上司に送る際の書き方 | ビジネススキルのことならキャリアパーク

ビジネスメールを送る時間帯はいつがいい?

原則的に就業時間中に送るようにする

 ビジネスのメールは、基本的に送信先の就業時間内に送るようにしましょう。

それ以外の時間に送ると、時間外に働いていると思われてしまうことに繋がりますし、会社のメールを携帯電話に転送している人には迷惑になってしまいます。

メールを深夜に送る場合は、時間指定の機能を利用して、時間をずらして送ると良いでしょう。

一言添えて送ると好印象に繋がる

 深夜や、就業時間外にメールを送らなければならない場合は、メールの冒頭部分に「夜分遅くにすみません。」のような言葉を添えて送ると、相手も配慮していると感じ、良い印象を持ってくれるでしょう。

引用元-ビジネスメールを送る時間帯に関するマナー|U-NOTE [ユーノート]

上司への感謝やお礼のメールは夜でもいい?

上司へ感謝のメール・お礼メールを返信する際の注意点についても見ておきましょう。

これらのメールはビジネスメールである訳ですから、当然ながら感謝の気持ちを伝えればいいというものではありません。

ビジネスにおけるマナーを守り返信する必要があるのです。

では一体、どういった点に注意して上司にメールを返信すれば良いのでしょうか?

感謝のメール・お礼のメールの返信は時間との勝負!

先ほども述べたように、感謝のメールやお礼のメールというのは上司の心遣いに対して、取り急ぎお礼を述べるためのメールです。

とにかく時間を空けないようにするのが重要です。

経過する時間に反比例して、感謝やお礼の言葉が持つ効果は薄くなっていくと考えましょう。

もちろん、メールの中身は最低限のマナーを守った丁寧な文章である必要ありますが、あまりにもこだわりすぎて時間がかかっていては、そもそもお礼の意味がありません。

上司に対するメールは早いレスポンスであるかどうかも大事なので、注意してください。

引用元-感謝の返信メールに使える一言!お礼のメールを上司に送る際の書き方 | ビジネススキルのことならキャリアパーク

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