読めば読むほど気になる記事だらけのブログ

よむほど

【欠席メール】授業欠席のメールどんな風に作ったらいいの?

      2015/10/18

【欠席メール】授業欠席のメールどんな風に作ったらいいの?

授業を欠席する時に、先生にメールを送ったことはありませんか?

友達に送るメールと違って、メール作成にはさまざまなポイントがあります。

今回は、改めて先生に送るメールについて確認しましょう。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

65a5ee83ad0eb8c0cb5d7a6c791b5e67_s
一人暮らしは実家の近くだとなにかと都合がいい!

一人暮らしをしてみたい!けど家はどこに借りれば?実家の近くに...

417fc35b72445124f5432adc3b5ff18b_s
パートでも産休は認められている!扶養であっても大丈夫!

正社員と違い、夫の扶養内でのパート勤めでは産休なんか取れない...

cbbbe09d8f86105a52899312d1bd4174_s
ハローワーク以外にも相談する場所はある!脱・ニートを目指そう

脱・ニートを心に決めてハローワークに相談しようと勇気を出して...

a60a0490e19d0ed78fed16c05adc0ffd_s
二重顎なんて言わせない!リンパマッサージで小顔美人♪

顎のラインで顔の印象が変わりますよね? お手軽なリンパ...

c851009243bd3c3aae2c6998b45fc0a8_s
憧れの横浜!一人暮らしするなら地域の治安情報を集めよう!

横浜で一人暮らし、というと便利でおしゃれなイメージを持ちます...

b915f559b4dcb8999bf73c36b13394f8_s
ロキソニンは胃潰瘍の原因になってしまう?正しい飲み方について

ロキソニンが胃潰瘍の原因になりかねないのを知っていますか!?...

ab6f7bf14ce87f9dcf111a6e4ace69b3_s
ブリの切り身は洗うと臭みがとれるの?下処理は大事!

ブリ大根を作る時、ブリの切り身をしっかり下処理していますか?...

b9ba2458dfa2e4624a978095cd78104c_s
バツイチ女性で子持ち…恋愛は?魅力を感じる年下の男性が多数!

バツイチの女性で子持ち…やはり子供がいると恋愛は難しいのかな...

5681202bce2a1b48a9bac672339c675b_s
トイレのタオルの交換時期は決めている?交換テクニックをご紹介

トイレ等のタオルの交換頻度はどのくらいでしますか?家庭によっ...

04d0fd90647807c8b329b722c03bf4ee_s
もう嫌だ!ジョギングをしても体重が減らない原因とは

手軽に誰でも始められることで人気があるジョギングダイエットで...

d422357449db7e6259e13e512fa64413_s
アクリルマフラーの洗濯のポイントを紹介します!

アクリルとウールのマフラーでは洗濯方法が違うので気をつけまし...

834b16f3f51ab326eba726635ecc326f_s
ロキソニンは風邪で熱が出た時でも飲んで良い?驚きの効果とは

辛い頭痛や生理痛の際に役立つロキソニン。常備薬として鞄に忍ば...

9681136e33a72fe699cdce7e5e85d462_s
メール無視!ママ友が無視をする理由と対処法

ママ友からメールを無視されるようになったとき、あなたならどう...

イラスト縦
風邪で病院に通っていても治らない時の対処ついて

風邪が治らなく長引く時は病院を変えるべきなのか? 風邪...

足あと 1
足のサイズが大きいことによってどんな弊害があるのか

女子で足のサイズが大きいけど、好きな靴を履きたい! ス...

574071
離れた県外へ就職するためのポイントや注意点をまとめてみました

県外への就職活動における注意点とは? 県外への転職を目...

065985
旦那が子供を溺愛すると妻の嫉妬だけじゃない!子供への影響も

旦那が子供を溺愛しすぎた結果、嫉妬する妻や旦那への気持ちが冷...

557343
大学の専攻の意味とは?大学の専攻の選び方について紹介します

大学の専攻とはいったいどんな意味なのでしょうか? 大学...

727240b05fd6cd52bc94537afea19647_s
IHクッキングヒーターで揚げ物をすると焦げる問題

IHクッキングヒーターで揚げ物を揚げるのってちょっとしたコツ...

1fcc6ade53e3ab85b95d5ff95acc0ae0_s
目の中に違和感を感じ瞬きしたら痛い時に考えられる病気と原因

目を瞬きしたらなんだか違和感を感じる・・・そんな時はどんなこ...

スポンサーリンク

Q.授業を欠席することをメールで送りたい!どんなメールがいい?

今日、体調不良のため、大学の授業を欠席してしまいました。

授業前に先生にメールをするのが一番いいんだと思いますが、授業後に連絡してもいいものなのでしょうか?

欠席した授業の内容を聞きに、後日先生の研究室に行くつもりです。

また、体調不良という理由で欠席するというメールは送ってもいいのでしょうか?

どういうメールを送ったらいいかも教えていただけるとうれしいです。

引用元-授業欠席のメールについて – 大学・短大 | 教えて!goo

A.授業の欠席メールについて、こんな回答がありました

「体調不良のため遺憾ながら授業を欠席してしまいました。後ほど参上のうえ謝罪いたしますが、取り急ぎ連絡まで。」

授業後できるだけ早く、内容よりスピード。 

 まあこれでおこられたら次からどうしたらいいか聞いとけばいいでしょう。学生だし。

引用元-授業欠席のメールについて – 大学・短大 | 教えて!goo

ビジネスメール、というか事務メールにあたるので、タイトルは「欠席連絡」でいいでしょうね。

あとは普通に欠席する旨(日時明記)と理由を簡潔にメールしたらよいと思います。

最後欠席分の埋め合わせをどうするか(内容は・・・君に教えてもらいますか)と、軽くでいいので謝りの言葉を添えておいたら印象がいいと思います。

引用元-講義を休む場合は教授にメールをしないといけないのですが、何と送ればいいのでしょうか? 【OKWave】

教官によって異なるかもしれませんが、公欠扱いになる場合(インフルエンザなど)以外は、教官は学生が出席しようが欠席しようが気にしないと思います。

(出欠のときに、「今日はいないな・・・」と思う程度。)

授業内容も、90分まるまるは教えてくれないでしょうから、友達に聞くように言われるかもしれません。

引用元-今日、体調不良のため、大学の授業を欠席してしまいました。授… – Yahoo!知恵袋

授業の欠席メールのポイント

絶対に書かなければならない要素についてご説明します。

 
1. メールの頭に宛名、終わりに氏名を書く。

2. 件名を書く。

3. 重要なことが必ず伝わるように書く。

 
まず、メールを書く上で宛名・署名・件名は必須で、これらを欠くと先方に失礼にあたりますので気をつけましょう。

 
欠席のメールの場合、大学名や季節の挨拶は省略したシンプルな書き方でいいと思います(研究室によって違いがあるかもしれません)。

 
重要なことが必ず伝わるように書く」というのは、休むのか休まないのかどっちなのか、最終的に何が言いたいのかよく分からない風には書かないということです。

きちんと明記しましょう。

引用元-例文付き!ゼミ・授業を欠席するときのメールの書き方 | 大学生の困った!を解決するCampus Magazine

授業の欠席メール 件名のつけ方・本文のコツ

件名の付け方

件名は必ず付けましょう。件名のないメールは迷惑メールとして扱われ,捨てられることがあります。

件名を付けるときは次のコツがあります。

○内容が簡潔にわかるようにする

○あまり長くしない(長すぎると迷惑メールと扱われることがある)

○文章を書かない(体言止めで)

○名前だけでなく,内容を入れる

○必要に応じて先頭に語句をつける(例:重要,要返信,依頼,連絡…)

○カッコや★●などの記号をうまく使う

本文をわかりやすくするコツ

本文がわかりにくいと,相手に伝えることができません。

相手や内容によって,手紙形式,ビジネス文書形式など使い分けるとよいでしょう。

わかりやすくするには,次のようなコツがあります。

○1つのメールにつき,1件の用事とする

○読み手の立場を考える(宛名を入れる,一言挨拶など)

○ビジネス文書形式を応用する(表題,要件,要点,記書きなど)

○適切な順で情報をグループ化し,階層をつけ小見出しをつける

○書き方や表記を統一する

○具体的に,肯定文で書く(否定文は避ける)

○1行の文字数を30字程度で改行し,1文を短めにする

○行空け(空行)を活用する(段落の切り替わりなど)

○字下げを活用する(スペースで字下げをする)

○記号を使い分ける(●◆■★▲#$%&*など)

引用元-電子メールの基本ルールとマナーを身につけよう:新刊ピックアップ|技術評論社

授業の欠席メールの例文

例文1 : 病欠の場合

 

件名 「本日の3限のゼミを欠席します(4年××)」

○○先生

お世話になっております。

ゼミの4年の××です。

本日の先生のゼミについてなのですが、38度の熱があり、病院に行ってまいりますので休ませていただきたいと思います。

また、レポートは来週のゼミの時に提出してよろしいでしょうか?

お手数をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。

 
□□学部□□学科4年 学籍番号△△△
×× (氏名です)
メールアドレス : ******

例文2 : 就活などの用事があって欠席する場合

件名 「来週火曜3限の上級英語Aの授業を欠席します(3年××)」

○○先生

お世話になっております。

□□学部□□学科3年の××と申します。

来週火曜3限の上級英語Aについてですが、就職活動のため欠席させていただきます。

申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

□□学部□□学科4年 学籍番号△△△
××
メールアドレス : ******

引用元-例文付き!ゼミ・授業を欠席するときのメールの書き方 | 大学生の困った!を解決するCampus Magazine

大学教員が語る、いいメール・悪いメール

メールの書き方の例

悪い例

件名: (無題)

差出人: taro-love@docomo.example.com

本文:

レポート提出の締め切りはいつですか!?

わかりません(泣 >_<;;)♡♡

・どこの誰やら、なんの授業のことやらさっぱりわかりません。こういうのには答える気になれません。

よい例

件名: 今熊野大学遊興論の参照文献について

差出人: 江口某

本文:

こんにちは1)。
今熊野大学での遊興倫理学を受講している現代遊興学部2回生の江口某(学籍番号05-223344)です。

本日の講義で現代遊興論の重要文献として遊野好太郎の文献を参照しておられましたが、レジュメの文献リストに記載されていないようでした。

CiNii等のデータベースで検索してみましたが、発見することができませんでした。

もし可能でしたら文献データをいただけないでしょうか。

よろしくおねがいいたします。

でもまあ、親しくしている教員にはそれほどかしこまる必要はないでしょう。

そういう人には要点だけのメモ書き程度でも十分かもしれません。

相手を見るのはコミュニケーションの基本(私はできてませんが)。

引用元-大学教員へのメールの書き方 | 江口某の不如意研究室

1.↑メールではこうした挨拶いらないかもしれないけど、メールでも挨拶は必要だと考える人はまだいるかもしれない

引用元-大学教員へのメールの書き方 | 江口某の不如意研究室

twitterの反応

https://twitter.com/maple4696/status/641821993805844480


https://twitter.com/Gleam_35/status/615779434298146817
https://twitter.com/mitsuran1207/status/615696993957060608


https://twitter.com/syagondhi/status/611540519215181824

 - 勉強・学校

ページ
上部へ