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ハローワークで紹介された面接後のお礼状の書き方と効果

   

ハローワークで紹介された面接後のお礼状の書き方と効果

ハローワークで紹介された面接後に、会社へお礼状を出している方はいますか?

では、面接後のお礼状は必要なのでしょうか?それは内定に有利なのでしょうか?

そこで、面接後のお礼状の書き方と効果についてまとめてみました。

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ハローワークで紹介された面接後のお礼状は必要?

面接終了から唯一できること…「お礼状を出す」

通常、面接を終えた後にできることはない…と思われがちですが、そんな中で求職者側から唯一、企業にアプローチできる手段が「お礼状」。必要性の有無については、採用担当ごとに考えが異なりますが、一般的には面接後にはお礼状を出すことが好ましいとされています。

お礼状っていったい何?

お礼状とは、面接に貴重な時間を割いてくださった採用担当者に対して、感謝の気持ちを伝えるための手紙のこと。通常はがきまたは封書で送付しますが、最近では即時性のあるメールなどで送ることも多くあります。

【お礼状を出す際のポイント】
□ 面接が終わったその日のうちに書く
□ 手書きの場合、白い無地の便箋・封筒を使う
□ 記入には黒のボールペンか万年筆を使う
□ 必ず忙しい中時間を割いてくれたことへのお礼を含める
□ 伝えきれなかったことやPRを少し書き添えても良い
□ 形式的な文章でなく、面接で感じたことなどを盛り込む
□ 誤字脱字や修正は厳禁!
お礼状は選考上必須ではないものの、採用担当者に感謝の意を伝え、自分の想いを伝える最後のチャンスでもあります。選考に大きく有利になる…ということはありませんが、例えばどちらを採用するか迷っている2人の求職者がいた場合に、礼儀正しく心のこもったお礼状が、採用担当の心情にわずかな差をもたらす…ということもあるかもしれません!
引用元-デキる求職者はココが違う!面接後に出すお礼状の書き方とポイント | 保育のお仕事レポート

ハローワークからの面接後のお礼状例文

・・・・・

平成○○年○月○日
□□販売株式会社
総務部人事課長  山田太郎 様

△△△市新田町1485-1
長野 太郎

拝 啓
貴社ますますご清栄の事とお慶び申し上げます。
さて、本日はご多忙にも関わらず、面接のために貴重な時
間をお取りくださり心より御礼申し上げます。

面接では大変緊張しておりましたが、自分のありのままを
お伝えすることが出来たと思っております。

この面接をとおして、貴社へ入社させて頂きたいという思
いはさらに高まりました。ご期待に応える仕事が出来るよ
う一生懸命頑張りたいと考えております。

本日の面接の機会を頂きました御礼と、現在の気持ちを書
いてみましたので、ご考慮いただければ幸いです。

末筆になりましたが、貴社のさらなるご発展をお祈り申し
上げます。
敬 具

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

お礼状作成で重要なこと

パソコンで作成して構いません。印刷したら、三つ折りにして、長形3号(三つ折りにしたA4サイズのコピー用紙が入る大きさ)の封筒で投函します。

お礼状を出すにはスピードが命です。面接が終われば、当日か遅くとも翌日には投函するようにしましょう。

面接の際、心に残った会話の内容や、「是非、入社したい」という気持ちを盛り込むと良いと思います。

また、手書きで作成するのも一考です。

特に事務職の場合は、現在でも手書きで文字を書く機会が多いので手書きをお勧めします。

引用元-★面接のお礼状出していますか? |           もっと幸せに働こう!        キャリアコンサルタントの就活支援日記 – 楽天ブログ

ハローワークで紹介された面接へのお礼状

あくまでも面接では「その会社の利益になる人かどうか?」のほぼ一点を判断することとなります。

人柄として友人になりたいと思うような人もいますが、仕事ができないと判断すると採用は見送ります。

中小企業とお礼状の例外

ただし100%お礼状は効果がないのか?というとそうでもありません。

たしかに

・そこそこ大きな企業規模である
・採用の基準が明確にある
・複数の担当者の選考基準を適用してどの人を採用するのかを決定する

といった場合にはお礼状で採用となるということは少ないと思います。

しかし例えば「経営者が1人で面接をし、採用を決定する」といったような場合にはその社長さんの好みで採用を決定することもあります。

この場合、お礼状1つで採用となることも実はあります。

要するに「誰が採用を決定するのか?」ということが重要となることがわかります。

お礼状の形式は特にこだわらない

常識的な内容であれば特に問題もありません。

・タイミングは面接が終わった日の帰宅後に送る
・50円はがき等でもOKです。

タイミングについてですが、選考はその日からスタートすることもあります。

ですので面接から帰宅してその日に郵送しないと選考がすぐに終わって意味もないことも多くなることもあります。

送るときにはできるだけ早くに送りましょう。
引用元-面接のお礼状を出そうかどうかで迷ったときにはこう判断しよう

面接後のお礼状の効果とは?

お礼状に効果はあるか

結論からいうと、転職の面接において、お礼状の効果はほとんどありません。
実際に、「お礼状は不要」「手間が増えるから迷惑」という採用担当者も多いです。
ですので、面接後にお礼のはがきや手紙、メールを送る必要はありません。

新卒採用であれば、応募者の能力が横並びの場合も多いので、他の応募者と差をつけるために「お礼状を出す」ということが一つのテクニックとして紹介されており、お礼状の有無が採否に影響することもあるかもしれません。

しかし、中途採用では選考期間が短く、面接が終わった時点で、その面接の結果はほぼ決まっています。
従って、面接後にお礼状やお礼メールを送っても、合否の結果が変わることはほとんどなく、わざわざお礼状を送る意味がありません。

場合によっては、次回の面接や不合格通知とお礼状の到着の順序が逆になることもあり、このようなケースでは、無駄以外の何物でもありません。

そもそも、面接のお礼は面接の最後に面接官に直接伝えるべきです。
面接以外のことに無駄な労力は使わず、伝えたいことはすべて面接中に出し切ってしまいましょう。
引用元-面接後・内定後のお礼状やメールは必要?|転職ならジョブチェン!

お礼状が効果を発揮するポイントとは?

お礼状の目的はそもそも、面接に対応してくれたことへの感謝と企業への志望度を伝えることです。純粋にその気持ちが採用担当者に伝わることで、あなたの評価につながります。

ポイント①志望度の高さ

面接官が「面接では入社意欲がイマイチ伝わってこなかった」と思っていたとしても、お礼状にその旨が書いてあれば、挽回できる可能性があります。

また、わざわざお礼状を書く手間をかけたこと自体が、その企業に入社したい気持ちが強いということの表れ。特に最終選考に近づくほど、企業への志望度は重要視されるポイントになるので影響は大きくなります。

ポイント②礼儀正しさ

面接時にも感謝の言葉を述べることは多いと思いますが、わざわざ手紙やメールを出してお礼を伝えるということは、とても丁寧な行為です。礼節を重んじる日本の文化においては特に、丁寧で礼儀正しいという点も評価ポイントになります。

また、ビジネスにおいて相手がしてくれたことに対してきちんとレスポンスを返すのは大切な基礎スキル。ビジネスパーソンとしてまだまだ若いうちからそのような習慣を身につけている人なら、信頼度も高くなり、一緒に働くとしても気持ちが良い人材なのではと評価されるでしょう。

★特に有効な場合
・面接官の年齢が高い場合
・志望企業が昔ながらの企業である場合
・志望企業が人となりや人間関係を重視する企業である場合
引用元-本当に効果的な面接後の『お礼状』とは?正しい書き方

 - 仕事

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