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面接で合格したアルバイト先に、上手に採用の断りを入れる方法

   

面接で合格したアルバイト先に、上手に採用の断りを入れる方法

アルバイトの面接で合格をいただいたものの、条件に合わなかったため断りたい…そんなことありますよね。

働きたい!と面接でアピールしてしまった分、断りの連絡を入れるのは気が重く緊張するものです。

面接で合格したアルバイト先の採用を断る方法を調べてみました。

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アルバイトの面接後に採用を断りたい時は、合格の連絡が来る前がベスト

採用連絡の前に辞退する

アルバイトの面接を受けていざ採用となった場合でも、条件面で折り合いがどうしても付かなかったり、お給料・待遇などの内容が合わないなどの場合、アルバイト側から断るのは自由です。

断る時に一番スマートなのは相手から採用の連絡が来る前に辞退の連絡を入れることでしょう。

採用連絡があったら時の断り方としては、「考えたのですがやっぱり働けません」「お給料面(待遇面)での条件が合わないので※」などと断ればいいだけです。採用者側もアルバイトの側から断られることがあると言うことは分かっていますので大丈夫です。

※待遇面で採用を断る場合、じゃあ待遇を改善してくれたら来てくれる?という話になる場合もあります。それならOKというのであれば良いですが、本当は別の理由で採用を辞退したい理由があるというのであればこの断り方は使わない方がよいでしょう。
引用元-採用になったけどやっぱり断りたい場合(辞退) | アルバイト面接ガイド

面接後に合格が決まったアルバイト先、断りたい時はなるべく早くがポイント

連絡はなるべく対面や電話で

面接の時には、雇ってもらおうとお願いした方なのに、いざとなってこちらから採用を断るのは気まずいですよね。そんな状況で顔を合わせたり、直接話をするのはますますプレッシャー。

でも、こんなことだからこそ、できれば出向いて顔を見て、最低限でも電話で直接、自分の口から伝えましょう。メールやSNSなどならずいぶん気は楽かもしれませんが、「大事なことは対面や電話できちんと伝える」のが社会人として基本のマナーです。

電話では、担当者以外の人へ「採用を辞退しますと伝えてください」と伝言をお願いするのはNG。担当者が長期の出張などでまったく連絡がつかないような場合は別として、基本的に担当者本人に面会・連絡をしましょう。

できるだけ早く、正直に意思を伝える

採用を断るときは、そうと決めた時点ですぐに先方に伝えましょう。向こうはあなたという人材を確保したと思っているので、バイト募集を終了しているはずです。できるだけ早く辞退の意思を伝えることで、先方は次のバイトを探すなど、アクションをおこすことができます。

辞退の理由を聞かれたら、条件が合わない、ほかのバイトに採用されてそっちに行きたいなど、なるべく正直に話した方がいいかもしれません。ほとんどのバイト先は辞退される経験をしていて分かっているはずですし、その理由が原因でなにか大問題になることはありませんから。

バイト先の担当者も、一定の割合で内定辞退が来るということは経験則上、わかっているケースも多いです。慣れている担当者なら、話もスムーズでしょう。
引用元-内定をもらったバイトだが辞退したい…連絡はなるべく「早め・正直」が重要 | マイベストジョブの種

面接で合格が決まったアルバイト先に断りの連絡を入れる時でも、言葉遣いやマナーは大切に

言葉遣いは大切

まず、バイトでも大切なことは言葉遣いです。もちろんタメ口はNG。敬語を使いましょう。
言葉一つで相手に与える印象もがらっと変わります。
採用を辞退する時でもお互いモヤモヤが残らないようにしたいですよね。

言葉遣いは意外と難しいのですが、前置きを付けて辞退すること、相手が何か言ってきても感情的にならないことを意識しましょう。
そうすれば、口から敬語が自然と出てきます。

断るときもマナーを

当然採用の連絡もマナーが試される出来事です。
初めてのバイト面接でも、相手が嫌な気持ちにならないように、”自分がされたら嫌なこと”や”嫌な言葉・態度”を取らないようにしましょう。

申し訳ないという気持ちを持つことが大切です。
もちろん採用担当者はうちで働いてくれると考えている訳ですから、断られると色々な負担が発生します。
たとえば新しく募集をかけたり、別の人を再度選考し直す手間が出てくるでしょう。

辞退することは、このような負担を相手にかけることになります。
採用してくれることへの感謝の気持ちと、辞退することへの謝罪の気持ちを忘れないことが大切です。
引用元-アルバイトの採用内定を辞退したい時の、誠実さが見える断り方!カドの立たない態度・言葉づかい例 – Latte

面接に合格したアルバイトを断りたい時に使える3つの言葉

①シンプルに「辞退したい」と伝える

アルバイトをしたいと思っている人は、年齢も学生~年配の方まで幅広いですし、それぞれがアルバイトをしたい理由もさまざまです。
アルバイトの面接官には辞退の理由を細かく聞かない人も多いので、都合が悪くなって働くことができないと伝えればわかってもらえることが多いです。
下手に理由を取り繕ってしまったり、嘘の理由を伝えて印象を悪くさせてしまうかもしれないリスクを考えた場合、このようにシンプルに断ることが効果的です。
ただ、面接官によっては辞退の理由を聞かれる場合もあるので、もしさらに訊かれた場合に何と答えるかは念のために考えておいた方がよいでしょう。
引用元-バイトの採用を辞退したいときの感じの良い断り方

②「他のアルバイト先が見つかった」と伝える

アルバイトを探している人が、同時にいくつかのアルバイト先に応募していることはよくあることです。
面接官も当然そのことを知っているので、他にアルバイト先が見つかったことを伝えれば辞退を受け入れてくれます。
ただし、採用連絡をもらってから何日も経っている場合や、そこで働くと約束をしてしまっている場合などにこの理由で断るのは相手にとってすごくよくない印象になってしまうので、その場合は③などの断り方を選びましょう。
引用元-バイトの採用を辞退したいときの感じの良い断り方

③「どうしようもない事情により働けなくなってしまった」と伝える

採用連絡をもらってから何日も経っている場合や、そこで働くと約束をしてしまっている場合など、今から断ると相手に迷惑がかかってしまう状態などには、どうしようもない事情ができてしまったことを伝えましょう。
嘘をつくのは心苦しいかもしれませんが、何も伝えないまま働く日に行かないことは更に迷惑をかけてしまうことになってしまいます。
自分に言える範囲の理由を見つけて、それを伝えましょう。
引用元-バイトの採用を辞退したいときの感じの良い断り方

断りの電話をいれる前にロープレで練習を

「ありがとうございます、○○ストアでございます」
「もしもし、わたくし、先日アルバイトの面接をしていただきました○○と申しますが、担当の方(名前を知っていれば名前を出して)はいらっしゃいますでしょうか」
「少々お待ちください」
「お電話かわりました、○○です」
「お忙しいところすみません、わたくし、先日アルバイトの面接をしていただきました○○と申します」
「あー、こんにちわー」
「先日はお忙しい中お時間を割いてくださいましてありがとうございました。
面接をしていただいた後に、○○という点をよく考えた結果、今回は応募を辞退したいと考えました。
せっかく機会を与えてくださったのに本当に申し訳ありません」
「…そうですか、ではまた何かあれば…」
「はい、こちらこそよろしくおねがいいたします。どうもありがとうございました」
「はい。それじゃ失礼します」
「お忙しいところすみませんでした。失礼いたします」

ポイントは、
・仕事中に時間をとって面接してくれたことへの感謝をアピール
・どうして辞退したいのかを明確に、しかし当たり障りなく伝える。
もとからわかっていたことでなく、面接で話したことであればよりよい。
私の場合、求人誌に載っていた情報と違う条件が提示されたことが辞退の理由となったので、それを述べました。
・いつかお世話になるときが来るから、という気持ちで。

引用元-アルバイトの辞退の電話 – その他(就職・転職) 解決済 | 教えて!goo

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