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全員から返信を貰おう!結婚式の出欠返信を催促する際のポイント

      2016/11/24

全員から返信を貰おう!結婚式の出欠返信を催促する際のポイント

結婚式の招待状を送っても、出欠返信が返ってこない人って数人いますよね・・・。そんな場合、どのように催促すれば良いのでしょうか?

催促する際のポイントや、タイミングなどをまとめてみました。

少しでも早く全員から返信を貰って、余計なストレスは減らしましょう!!

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結婚式の招待状の返信が来ない場合は、出欠の催促をするべき?

意外にありがちなのが失念で、後日返信しようと大事に保管していたがために却って目に触れず忘れてしまうことがあります。

また長期的な出張や入院などにより家を不在にしていることも考えられますね。この場合は招待状の存在を本人が知らないことが多く不可抗力とも言えます。

前述の例であれば、結婚式の日程さえも忘れている可能性が高いので、出欠ハガキが返信されなくて欠席扱いにされたとしても結婚式当日に問題が起こる可能性は低いと言えます。

ですが後から結婚したことを知った際に問題になるかもしれませんね。

厄介なのは出欠ハガキを受け取ったものの、それを返信しないことが出席もしくは欠席だと思い込んでいる人です。

もし前者だとすれば欠席扱いにすると当日来場した際にトラブルが発生してしまいます。

トラブルを防ぐためには仮に出席者の数が非常に多く面倒だったとしても返信が来ていないすべての人に対し出欠の確認をとることが重要となりますね。
引用元-結婚式の招待状の返信が来ない時の催促方法 欠席扱いで良い?

結婚式の出欠返信、会社の人や親戚にはどうやって催促するべき?

□ 結婚の招待状 会社の人にはどう催促する?
職場の方の場合などは、デスクの中にしまったままという方もいるかもしれません。
職場の同僚などであれば”ちょーだい!”と急かしてみるといいでしょう。

□ 結婚の招待状の返信 友人にはどう催促する?
友人からの返信がない場合などはメールで催促しても問題ないでしょう。
”結婚式の招待状の返信まだ届いてないんだけど、出して貰えた?”と聞いてみましょう。

友人の中にはメールで”出席するよ”と返事をしてたので不要と思っていたというケースもあります。
”メールで出席というのは聞いてたけど、ハガキも必要だからだしてね”と招待状の返信が必要な事を説明して早めに出して貰えるようお願いしてみましょう。

□ 親戚が結婚の招待状の返信をくれない場合は?
親戚の方の場合などは、両親から電話で確認してもらうという手もあります。
”そろそろ式も日も近くなって来たので、結婚式の準備を進めているんだけど、出席してもらえるんだよね?招待状は出して貰えた?”という感じで聞いてみて貰いましょう。
引用元-結婚招待状の返信はいつまで待つ?催促はどうすればいい? | Double Rainbow

結婚式の出欠返信を催促して良いタイミングとは・・・

締め切り3日すぎくらいで私は催促しました。

ちなみに何回も催促した人もいました。

最終的には「もう席次表の締め切りなんだ」って言って出してもらいましたよ。

(ほんとに締め切りだったので)

遅れて出す人って全体的にやっぱりルーズというかだらしないですよね。
引用元-結婚式の招待状の返信が届かない人への催促はいつ頃にすればいいでしょうか? – … – Yahoo!知恵袋

締め切りは「投函」の締め切りです。つまり、相手が郵便を出す期限。
自分のところに返ってくる期限ではありません。
同じ市内なら翌日着きますが、遠方なら2日くらいかかります。
締め切り=帰ってくる期限なら、「届くまで○日かかるから、×日までに出さなくちゃ」と相手に気を使わせることになりますよ。
締め切り=投函の期限なら、全ゲスト同じだから、1人1人悩まなくいいでしょ?

締め切りの翌日に「まだ返信が来ないんだけど」と連絡するのは失礼です。早すぎます。
郵便事故がなければ、3日あれば日本国内だったら届くので、締め切りから3日は待ってみましょう。
引用元-結婚式の招待状の返信が届かない人への催促はいつ頃にすればいいでしょうか? – … – Yahoo!知恵袋

結婚式の出欠返信、メールや電話で催促するのはアリ?

メールで出欠の確認をしても良いのか?

このような場合、メールで確認するカップルも多いのですが、ケースによってデメリットがあります。

一般的には今回のようなケースではやや失礼ではありますが、

・その招待客の性格がしっかりしていない
・ルーズな性格である

などといったケースが多いと思います。

このような状況でメールで連絡をしても返信がなかったりすることは多いです。

また返信があっても結婚式にかなり近いタイミングでの返信で対応に苦慮することが多いです。

ですので電話でその場で確認するといったほうが良いように思います。

電話で出欠の確認をする

すでに1ヶ月前ということですから今から再度出欠の確認のハガキなどを送っても間に合わない可能性は高いです。

そのためすぐに確認できる電話での出欠の確認をとっていきましょう。

謝って招待状が届いていなかったり、紛失となっていたりすることもあるので電話で確認していきます。

郵便のミスなどといったこともあるので自然と詰問口調にならないように穏やかに出欠確認をすることを心がけていきましょう。

引用元-結婚式の招待客から出欠の返信がないときの対応方法 | 結婚式のいろは – 結婚式を安くする方法

結婚式の出欠返信の催促状を出す場合の文例

文例1
前略 先日ご案内を差し上げました○○会についての案内状は、お受け取りいただけましたでしょうか。
未だご返事をいただいておらず、案内状到着の無事を案じているところでございます。
会場準備等の都合もございますので、催促がましく誠に恐縮ではございますが、折り返しご参加の諾否をお知らせくださいますよう、重ねてお伺い申し上げます。
誠にお手数ではございますが、○月○日までにご返信いただくか、○○○○(電話番号×××××)までご連絡くださいますよう、お待ち申し上げております。
なお、本状と行き違いにご返事いただきました節は、誠に申し訳ございません。
取り急ぎ、ご返事のお願いを申し上げます。
草々

平成○年○月○日


文例2
前略 先日、○○会開催のご案内を申し上げましたが、ご覧いただけましたでしょうか。
ご多用の折、催促がましく重ねてお伺い申し上げるのも失礼とは存じますが、会場準備等の都合もありますので、折り返しご返事くださいますようお願い申し上げます。
恐れ入りますが、○月○日までにご連絡頂けない場合は、ご欠席として扱わせていただきますので、その旨ご了承くださいませ。
なお、本状と入れ違いにご連絡頂きました場合は、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、用件のみにて失礼いたします。
かしこ

平成○年○月○日
引用元-出欠返信の催促状 | 手紙の書き方大事典

 - 結婚

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