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退職時に郵送で保険証返却する時に添え状って何を書く?

      2015/10/11

退職時に郵送で保険証返却する時に添え状って何を書く?

退職時に必要な手続きの一つが保険証返却。

郵送での返却も可能らしいけど、一緒に送る時の添え状ってどんなことを書けばいいの?それとも保険証だけ送っても問題ない?

退職時の保険証返却に関する疑問についてまとめてみました。

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Q 退職時に郵送で保険証返却する場合の添え状は?

退職した会社へ保険証を返す際なのですが‥

勤めていた会社を辞職することにしました。

有給が残っていたので、それを消化して、今日付けで正式に退社ということになりました。

会社で社会保険に入っていたので、保険証を返さなければいけません。

保険証を封筒に入れて、会社に郵送するつもりですが、その際に手紙を入れて送るべきですよね?

だとすると、文章はどんな風に書けば良いですか?

教えて下さい(つω`)

引用元-退職した会社へ保険証を返す際なのですが‥勤めていた会社を辞職… – Yahoo!知恵袋

A 退職後、郵送で保険証返却する時の添え状はこんな感じで

○○様

○月○日付けで退職しました××部の△△です。

保険証を返却いたしますので、手続きをよろしくお願い致します。

○年間、お世話になりありがとうございました。

御社のますますのご発展を心よりお祈りいたします。

こんな程度で十分だと思います。

小さな会社で、体裁とかあまり気にならない会社であれば、付箋とかにメモでも問題ないかと思います。

引用元-退職した会社へ保険証を返す際なのですが‥勤めていた会社を辞職… – Yahoo!知恵袋

手紙がよいですが、迷うくらいならばメモ書きで

「保健書を返却いたします。ありがとうございました」

だけでもよいです。

尚、事故を考え簡易書留などで送った方が安心です。

引用元-退職した会社へ保険証を返す際なのですが‥勤めていた会社を辞職… – Yahoo!知恵袋

私の場合、付箋を付けて送ってくれと指示がありました。

「新保険証が届いたため送付」と書いて貼って送れと。

引用元-退職した会社へ保険証を返す際なのですが‥勤めていた会社を辞職… – Yahoo!知恵袋

退職の時の保険証返却に添え状をつけるなら・・・

書類送付状の書き方なのですが、次の3つのパートに分けて考えるとよいと思います。

1.前文・挨拶文(あいさつ文)

2.主文・本文

3.末文

前文には、「拝啓 時下ますますご清栄…」という定型フレーズを書きます。

そして、末文には、「以下の書類を送付させていただきます。ご査収くださますよう…」と書きます。

引用元-書類送付状・送り状・添え状(書類送付のご案内)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)・見本・サンプル テンプレート(無料ダウンロード)(ビジネス文書形式)09(ワード Word) – [文書]テンプレートの無料ダウンロード

退職して保険証返却後でも保険証は使える?

退職等により健康保険の資格がなくなったとき、保険証は無効となり使用できません。

会社にお勤めされている方(被保険者)

・退職された場合、退職日までしか保険証は使用できません。

・健康保険証は退職したお勤め先の事業主様へご返却ください。
 

お勤めされている方の ご家族の方(被扶養者)

・就職した場合や収入が基準額を超えるなど扶養要件を満たさなくなった場合、扶養から外れた日以降、保険証は使用できません。

・健康保険証は被保険者のお勤め先の事業主様へご返却ください。
 

引用元-退職後、健康保険証は必ずご返却ください | 都道府県支部 | 全国健康保険協会

もし保険証返却後でも保険証を使ったら・・・

退職等により健康保険の資格がなくなった後に保険証を使用して医療を受けた場合、保険医療機関等より請求があった協会けんぽ負担分(総医療費の7割から9割)を、返納金としてご返還いただくこととなります。

1.協会けんぽより「保険給付の不支給決定について(通知)・療養の給付費返納決定について(通知)」の通知書と返納金納付書が送付されます。

2.記載されている期日までにコンビニまたは郵便局等で返納金納付書を使ってお支払いください。 

引用元-退職後、健康保険証は必ずご返却ください | 都道府県支部 | 全国健康保険協会

病院の窓口では退職後の無効の保険証かどうかはわからない

病院などの窓口で働いている方は、患者さんが提出した健康保険証が有効なものか、それとも退職して無効になっているものかを、その場で判別する事はできません。

ですから有効か無効かを問わず、自己負担となる医療費の1割~3割だけを、患者さんに請求します。

そのため「退職しても健康保険証は使える」と、勘違いされる方がいるのですが、病院などが全国健康保険協会または健康保険組合に、残りの9割~7割を請求した時に、無効になっている健康保険証を使った事が発覚します。

ただ全国健康保険協会または健康保険組合は、上記の資格喪失届が提出されていないと、退職して健康保険証が無効になっている事に気が付きません。

そのため発覚するまで、数ヶ月はかかってしまう場合が多いのですが、退職した会社は健康保険証の返却が遅いと、健康保険証の代わりに「健康保険 被保険者証回収不能・滅失届」という書類を添付して、資格喪失届を提出する事になるので、いずれは必ず発覚します。

引用元-退職した後に健康保険証を返却しないとどうなるか?: 生命保険、医療保険に加入する前に知っておきたい、社会保険の知識

退職時に会社へ保険証を返却するのを忘れたら・・・

退職時に会社へ保険証を返却してしまえば、後は会社が処理をしてくれるのでそれが一番確実な返却方法ですが、中には保険証を返却し忘れて何か月も経ってしまったというケースも考えられます。

その場合、すでに退職している会社へ保険証を返却しても処理をしてもらえない可能性が高いため、自分で保険証の返却を行う必要が出てきます。

自分で返却する場合は保険証を発行している事業所へ郵送

その場合の返却先は、保険証を発行している事業所へ郵送(簡易書留や特定記録での郵送)での返却となる場合が多いと言えます。

しかし事業所の中には郵送での返却を受け付けていない場合もありますので、返却し忘れていることに気付いた場合は一度事業所へ連絡をして支持を仰いだほうが良い場合もあります。

会社によっては退職後数か月経っていても、保険証の返却を受け付けてくれる場合もありますので、退職した会社へ相談するのも良いでしょう。

引用元-退職時に保険証を返却する場所について | キャリアのことならキャリアパーク

twitterの反応


https://twitter.com/kimagure_cycle/status/351270490746269696

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