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退職のメールを受け取ったら返信不要でいいの?

      2015/10/10

退職のメールを受け取ったら返信不要でいいの?

同じ会社の人の退職のメール。

そんなに仲良くしていない人だったら、返信不要でいいの?それとも何か一言でも書いて返信するのがマナー?

退職のメールを受け取った場合のマナーについてまとめてみました。

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Q 退職のメールを受け取ったらどう返信する?それとも返信不要?

仕事上、お世話になっていた人にお尋ねなどをメールでやりとりしたところ、その回答と共に本日付で退職するともメールにありました。

還暦退職なのか、私情によるものなのかがさっぱりわからず、その返信に困っています。

このような場合、質問回答のお礼とともにどんな言葉を添えたらよいのでしょうか?

ビジネスレターとは本当に難しいものですよね。

いつも明瞭で印象良い文章を心がけていますが、勉強不足で、いつもメールを打つのに時間がかかってしまいます。。。

引用元-退職するとメールで言われその返信に困っています。 – その他(ビジネス・キャリア) | 教えて!goo

A 退職のメールには返信不要ではなく・・・

退職の理由を詳しく聞きたいならともかく、無難に済ませたいなら、「突然のことで驚いております。

以前ご一緒した○○の仕事では、ご多忙な中いろいろと親切に教えていただき感謝しております。

今後も機会があればぜひと思っておりましたので正直残念ではありますが、△△様の今後のご健勝を祈念しております。

本来ならすぐご挨拶に伺うべきですが、とりあえずメールにて失礼します。」

本日退職ということは、早々に個人のメールアカウントも削除されたり、本人が見られないこともありますので、内容にもよりますが会社もしくは所属部署宛のメールアカウントにも「できれば本人に渡してほしい」明記した上で送信しておくのがよさそうかな?と思いました。

引用元-退職するとメールで言われその返信に困っています。 – その他(ビジネス・キャリア) | 教えて!goo

私ならお世話になった人ならば、メールで返信せずに、すぐに電話して、もしあえるようであれば、お会いしたい旨を伝え、会社にいくか、お店をセッティングして、別途お話を伺ってます。

引用元-退職するとメールで言われその返信に困っています。 – その他(ビジネス・キャリア) | 教えて!goo

そもそも退職のメールには返信不要の方がいいの?

ビジネスでは受け取ったメールは返信するのがマナーですが、退職の挨拶メールに関しては例外です。

おそらく退職される方は、多くの方にメールを送信しています。

送信した人全員から返信が来てしまったら、退職の準備が滞ってしまう可能性もあるでしょう。

特にCcやBccで受信した場合は、返信は不要だといえます。

しかし、個別にメールを受け取った場合や直接お礼を伝えたい場合などは返信してもかまいません。

ただし、返信するタイミングには要注意。

最終出社日まで2~3日期間があればチェックできますが、当日の場合は、チェックする間もなくパソコンを会社に返却してしまう…という可能性も考えられます。

仮にパソコンが返却されてから返信することになったら、社内のシステム部門の目に入ることもあるでしょう。

もしプライベートな内容に触れていたら、退職者に迷惑をかけてしまうことにもなります。

タイミングを見極めたうえで、返信するかどうかの判断をするようにしましょう。

引用元-退職の挨拶メールには返信したほうがよい?|エンジャパンの転職大辞典|エン転職

返信不要のメールの本当の意味は?

返信不要と書かれたメールが起こした悪いエピソード

先日、アルバイト先の店長に、誕生日おめでとうのメールをいただきました。

そのメールの最後に返信は不要ですと書かれていたので、迷った挙句に返信しませんでした。

返信しなかった一番の理由として、メールが送られてきた携帯が、店長の私用・店舗用と共同で使っている携帯電話だったので、忙しい時間帯だと思ったので逆にお礼のメールを送るのも良くないかなと思い返信しませんでした。

しかし数日後、アルバイト先の同僚から聞いた話では、私が返信をしなかった件に対して常識がなっていないと色々言っていたらしいです。

というエピソードです。

「返信不要=返事はいらない」ではない

さきほど紹介したエピソードに限らず、「返信は不要です」と書いてくれる人がいますが、それは「わざわざ返事しなくても良い」という好意だと考えましょう。

したがって、「絶対に返事はしてくるな」という意味と同義だと考えてはいけません。

返信は不要ですと書いてあっても、誰も感謝不要とは書いてありません。

それに、お世話になっている人であれば、せめて後日直接お礼を言うなど、気遣いは見せるようにしましょう。

引用元-「返信不要」と書かれたビジネスメールへの対処法 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

もしあなたが退職のメールを受け取ったら・・・

突然受け取った退職メール。

親しい相手なら返信もしやすいけれど、それほど親しくなかった相手には、特に個人的に言うこともないし、かと言ってあまりにあっさりした返信では冷たい感じだし……と悩む人は意外と多いのでは? 

ビジネスメールに関する著書を多数執筆している平野友朗氏(アイ・コミュニケーション代表)に、退職メールへの返信のコツやマナーについて伺った。

それほど親しくなければ返信ナシでもOK

 平野先生によると、実は、それほど親しくない相手からの退職メールには「必ずしも返信する必要はない」とのこと。「

退職する人は、おそらく大勢の人にあいさつのメールを出していますから、全員から返信が返ってきたら、かえって処理に困るかもしれません。

相手と親しかった場合や、個人的に伝えたいことがある場合だけ返信すればOKです」(平野氏)

基本の文例を自分なりにアレンジして

 退職メールに返信する場合、最低でも「今までお世話になったことに対するお礼」、「退職の知らせに対する残念な気持ち」、「今後の活躍や健闘を祈る言葉」の3つを文面に入れたい。

引用元-「退職メール」を受け取ったときの正しい反応とは? | マイナビニュース

退職のメールを送る時に注意することは?

退職のとき、最近はメールで挨拶を送る人が増えました。

日々の仕事のやり取りにメールを使っている場合は、社内でも社外でも、お互いに抵抗がないのでメールで大丈夫でしょう。

ただし複数の人に送る場合は、CCではなく、BCCにアドレスを入れるようにしたほうが何かと人間関係の摩擦を防げます。

書き方としては、退職に当たっての基本的な挨拶やお礼はきちんと書きながらも、自分なりのエピソードをほんの少し挨拶メールの中に書くと、その人らしさが出ていいですね。

引用元-退職の挨拶メール

twitterの反応


https://twitter.com/joni_net/status/615889162705567744

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