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職場の飲み会の案内文ってどういう文面にしたらいいの?

      2015/10/09

職場の飲み会の案内文ってどういう文面にしたらいいの?

職場の飲み会の幹事を任された時に悩むみんなへの案内文。

どういう文面にすればいいの?上司にはどういう感じで案内すればいい?

職場の飲み会の案内文の書き方や文例についてまとめてみました。

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職場の飲み会の案内をメールする時に気をつけることは?

ポイント1 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に

件名は、ビジネスメールらしく簡潔に概要がわかるように記載する必要があります。

件名の冒頭に、何時迄に何をして欲しいか、また何時開催のどのような飲み会なのかを簡潔に記載し、送り先の相手に概要を伝えます。

例)【出欠確認1/5〆切】新年会(1/10開催)のご案内

ポイント2 本文は、読みやすく、抜け漏れがないように

出欠確認の場合、本文の内容は以下が基本となります。

1)日時
2)場所
3)会費
4)お店の地図
5)出欠の返信期限

場所については、現地集合する方の為に、飲み会会場の地図が必要になりますので、あらかじめお店の地図を確認できるURLを貼りましょう。

また、メール文のコツは、文章を3~5行ずつに区切り、少しづつ間をあけると読みやすくなります。

ポイント3 メールの宛先はTOとBCCを使い分ける

社内の飲み会であれば、全員のメールアドレスを宛先に入れても問題はありませんが、社外の方が含まれるなど、参加メンバーが互いに顔見知りでない可能性がある場合は、宛先でなくBCCを使うなどの工夫が必要です。

その場合はメール冒頭に「このメールは、対象者の方にbccでお送りしています」という一文を追加しましょう。

また、メールアドレスの順序は、上席者から順に書きましょう!

(BCCとは…ブラインドカーボンコピーBlind Carbon Copyの略。メールを送信するときに、このBCC欄に複数のアドレスを入れて送信すると、全員に同じ文面が送信される。受信した相手には、自分以外の人にメールが送信されたことや、同時に送信された他人のメールアドレスは通知されない。)

引用元-【コピペ推奨】シーン別飲み会の出欠確認・日程調整メールテンプレート|幹事のツボ

職場の飲み会を案内するメールはどういう文面がいい?

飲み会の案内をメールで送る場合の例文をご紹介します。

メールの良いところは機動力です。

宛先欄のCCや、BCCを利用して、同じ文面を沢山の人に一度に送信ができます。

親しい人以外に送る場合にはBCCで送信するようにしましょう。

メール文のコツは、文章を3~5行ずつに区切り、少しづつ間をあけると読みやすくなります。

(BCCとは…ブラインドカーボンコピーBlind Carbon Copyの略。メールをを送信するときに、このBCC欄に複数のアドレスを入れて送信すると、全員に同じ文面 が送信される。受信した相手には、自分以外の人にメールが送信されたことや、同時に送信された他人のメールアドレスは通 知されない。)

◆職場の仲間での飲み会の案内メール文

比較的親しい仲間に送る場合

毎日お仕事お疲れ様です。

早速ですが、恒例の6月生まれの人の誕生会を行います。

今回の幹事は山本が行いますのでよろしくお願いします。

1. 日時  6月13日(金) 19:30~

2. 場所 呑み喰い処「一点亭」

  地下鉄表参道駅 歩2分

   渋谷区神宮前□-□-□ tel.03-0000-0000

  お店のHP http://xxxx.xxxx.xx

3. 参加費 男性 3,600円 女性 @2,700円

なお、いつものように欠席の場合でも誕生日プレゼント用に300円だけ集金させて頂きますのでよろしくお願いします。

[6月生まれの人たち]

佐藤水無月さん、鈴木六月さん、加藤じゅんさん

6月生まれの皆さん は、何か一発芸(笑)を準備してきてください。

当日の出欠については、このメールの返信にて、6月6日までに 山本あてお知らせください。

件名を変えずに送信お願いします。

………………………
システム部 山本(内線268)
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯 090-0000-0000
………………………

引用元-幹事》宴会・飲み会・司会進行・忘年会新年会・歓迎会送別会・メール・挨拶

 Q 職場の飲み会の案内文の文面って・・・

今月末に予定している、職場の飲み会(解散会)の案内文の文面に困っています。

異動される方に感謝・敬意を、残る方々にはこれからも宜しく、 ということを文章にしたいのですが、文例など教えて頂けないでしょうか?

人数は少人数ですが、偉い方々も来られるので、失礼のない文章にしたいのですが、思い付かなくて…

補足

所属部署そのものが無くなるというわけではなく、人事異動でメンバーが変わるため、現メンバーでの解散会を、という趣旨です。

引用元-今月末に予定している、職場の飲み会(解散会)の案内文の文面に困っていま… – Yahoo!知恵袋

A 職場の飲み会の案内文の参考になれば・・・

○○(職場名)で頑張った人たちの集い

梅雨入りも近く、雨の多い日が続いています。 雨は、草花を育ててくれます。

これまで私たちは、○○名でこの仕事をしてまいりました。

その中で雨のように私たちを育てて下さった方の異動がこの度あり、新たな体制でのスタートとなりました。

そこで送別会を開催し、これまで一緒に頑張ってくださった○○さんへの感謝と、○○さんの思いも引継ぎこれからも頑張っていく気持ちを大切にしたいと思います。

みなさんご多忙中のこととは存じますが、ぜひご出席いただきますようお願いいたします。

開催日時 6月○○日(○) ○○時より

開催場所 店名、住所、電話番号、(あれば地図)

会 費

そ の 他 下線以下を切り取り、○○さん(異動する方)への一言とこれからもともに仕事をする仲間への一言をお書きいただき、前日までに○○までお渡し下さい。もちろんご本人には内緒です。

幹 事 ○○、○○

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

1.○○さんへのひとこと あなたの名前(匿名可)

2.これからもともに働く仲間へのひとこと(個人的に指名してお書きいただいても構いません)

引用元-今月末に予定している、職場の飲み会(解散会)の案内文の文面に困っていま… – Yahoo!知恵袋

職場の飲み会の会場を予約する時に気をつけることは?

主役や偉い人の好みを把握しよう

幹事に必要なのは徹底的なリサーチ。

主役や偉い人を中心に、好みの食べ物やお酒がメニューに含まれているかを検討しておくと、幹事としての評価につながります。

そもそもの目的に立ち返り、もてなすべき人をしっかりもてなしましょう。

また、卵や小麦など、食物アレルギーがある人が参加者にいるかどうかもここで把握しておくといいです。

普段のランチからヒアリングを怠らず、また大きな飲み会であれば幹事ノートを作るなどして、それを引き継ぎ・共有してあげましょう。

引用元-【完全攻略マニュアル】仕事がデキると思わせる飲み会の幹事術15選 | 株式会社LIG

幹事だけの判断でお店を決めない

お店選びは飲み会の成功を左右します。

全員が食べたいと思える料理、過ごしやすいと思える雰囲気が理想ですが、現実には無理。幹事が決定するのではなく、アンケートで多数派の意見を把握しましょう。

料理ジャンル、コースか食べ放題かなどについて項目を設定し、まずは数の論理で大きく全体の方向性を確認します。

その上で、少数派の意見を考慮し、最大公約数的なお店を選ぶと、参加者から文句が出にくくなります。

引用元-【完全攻略マニュアル】仕事がデキると思わせる飲み会の幹事術15選 | 株式会社LIG

twitterの反応


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