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授業を欠席するときのメールの正しい書き方とは?

      2015/10/07

授業を欠席するときのメールの正しい書き方とは?

授業を欠席する場合、メールで連絡することもあると思いますが、

きちんと正しい内容で送っていますか?マナー違反になっていない?

ちょっと自信ないな・・・そんな人のために欠席メールの例文をまとめてみました。

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Q 授業を体調不良のために欠席・・・メールで連絡するなら?

今日、体調不良のため、大学の授業を欠席してしまいました。

授業前に先生にメールをするのが一番いいんだと思いますが、授業後に連絡してもいいものなのでしょうか?

欠席した授業の内容を聞きに、後日先生の研究室に行くつもりです。

また、体調不良という理由で欠席するというメールは送ってもいいのでしょうか?

どういうメールを送ったらいいかも教えていただけるとうれしいです。

厳しい先生なので、すごく焦ってます・・・

アドバイスなどお願いします。

引用元-授業欠席のメールについて – 大学・短大 | 教えて!goo

A 授業を欠席後にメールを送るなら・・・

教員サイドの者です。

>体調不良という理由で欠席するというメールは送ってもいいのでしょうか?

⇒あまりお勧めできることではありませんが、緊急連絡ですのでやむをえないかも知れませんね。

>どういうメールを送ったらいいかも教えていただけるとうれしいです。

⇒欠席理由を伝えたいのだと思いますが、もっと大事なのは、欠席したときの授業の内容を取り戻したい気持ちを伝えることでしょうね。

例えばこんな風に、

「何とかして欠席した授業の内容を取り戻したいと願っています。それで、厚かましいお願いですみませんが、後日先生の研究室をお訪ねしてもよろしいでしょうか。もしお許しいただけるようでしたら、ご在室の日時などを教えていただければ大変ありがたく存じます。なにとぞよろしくお願い申しあげます。」

と、こんな感じにです。

以上、ご参考までに。

引用元-授業欠席のメールについて – 大学・短大 | 教えて!goo

授業を欠席するときのメール例文【病欠の場合】

件名 「本日の3限のゼミを欠席します(4年××)」

○○先生

お世話になっております。
ゼミの4年の××です。
本日の先生のゼミについてなのですが、38度の熱があり、
病院に行ってまいりますので休ませていただきたいと思います。

また、レポートは来週のゼミの時に提出してよろしいでしょうか?
お手数をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。

□□学部□□学科4年 学籍番号△△△
×× (氏名です)
メールアドレス : ******

引用元-例文付き!ゼミ・授業を欠席するときのメールの書き方 | 大学生の困った!を解決するCampus Magazine

件名:ゼミ欠席
 
M?の○○●●です。携帯メールより失礼します。

今朝,体調が芳しくなく,体温も38度5分ありましたので,すみませんが本日のゼミを欠席し,休養をとりたいと思います。

引用元-某ゼミの欠席メール文例 – わさっき

授業を欠席するときのメール例文【交通機関の遅延の場合】

件名 「本日14時からのプレゼン発表について(4年××)」

○○先生
 
お世話になっております。
■■ゼミ4年の××です。
現在▲▲線の車内にいるのですが、事故のため遅延しています。
もしプレゼンの順番までに到着ができないようでしたら、
遅い番に変えていただけたら幸いです。

大学には向かいますが、時間内に間に合いませんでしたら申し訳ございません。
日を改めて発表できるのかなど、またご連絡させていただきます。
よろしくお願い申し上げます。
 
□□学部□□学科□□専攻4年 学籍番号△△△
××
メールアドレス : ******

引用元-例文付き!ゼミ・授業を欠席するときのメールの書き方 | 大学生の困った!を解決するCampus Magazine

件名:ゼミ発表について
 
M?の○○●●です。携帯メールより失礼します。

通学中の南海本線の車内にいます。AA駅で事故があったらしく,運転再開の見通しがありません。

本日,私が1番目の発表となっていますが,もしゼミ開始時に到着していなければ,2番目以降の人を先に発表してもらうわけにはいかないでしょうか。

引用元-某ゼミの欠席メール文例 – わさっき

授業の欠席メールを出す時の良い例と悪い例

×:ケイタイ的でわかり難い欠席届メール

件名:△△△△です

来週の授業欠席します。

→これでは,先生は,複数の授業を担当しているため,どの授業を履修している誰だかわかりません。

○:きちんとした欠席届メール

件名:「コンピューター演習」欠席届

山本先生へ

火曜3限を履修している,環境学科2年の伊藤大輔です。

来週6/10の講義は,競技大会の公式戦があり,欠席します。

公休届は,再来週の授業時に提出しますので,お取り計らいをよろしくお願いします。

————————————
現代学部 環境学科 2年(学籍番号)
氏名:伊藤大輔
Email:xx10001@zzzzzz.ac.jp
————————————
→先生の名前が入っています。また,自分が誰かを名乗っています。そして,欠席の理由もきちんと書いています。

引用元-電子メールの基本ルールとマナーを身につけよう:新刊ピックアップ|技術評論社

授業の欠席の連絡は自分でしよう!

 欠席の連絡や学生生活に関する問い合わせを、自分の母親に代わりにしてもらったり、所属や氏名も書かずにメールを送ったりしていませんか?

「主体的に動く」ということは、どの授業を選ぶか、行動を決めることもそうですが、きちんと自分のスケジュールを自分で管理し、欠席などの連絡も自己責任で行うということです。
 

事例1

「授業を欠席したんですけど…」

 「〇〇先生の授業を欠席したので、どうしたらいいですか?」「来週は就職活動で欠席します」。

事務所にそんな問い合わせをしてくる学生がいます。

 担当教員とは、授業のたびに教室で顔を合わせているはずです。

急病などでやむを得ない場合でなければ、事前に、また、翌週の講義で、自分の欠席について教員と直接話すことができるはず。

そんな場合でも、ついついメールや電話で事務所に問い合わせてしまっていませんか。

教員に重要な事柄を伝えるには、直接顔を合わせてコミュニケーションを図ることが大切です。

※忌引や特定の感染症(インフルエンザ等)で欠席した場合の手続きは学部や大学院の事務所で確認しましょう。

 
事例2

「就活で休んだけどなんとかなりませんか?」

 「就職活動がうまくいかなくて、かなり休んだけど、なんとかなりませんか」。

学期末、最終授業やその後に、自分の不勉強を棚に上げて教員や事務所にイラストのような嘆願をする学生がいます。

 スケジュール管理は学生か社会人かを問わず、どのような行動においても大切です。

「できませんでした」「スケジュールが合わなくて」という言い訳は通用しません。

引用元-マナーを守る早大生になろう!

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